Kompleksowa obsługa nieobecności w Bitrix24. Wnioski, automatyzacja akceptacji, rozliczanie dni i godzin, salda oraz raporty w jednym miejscu.
Kliknij podgląd, aby zobaczyć kalendarz w większym rozmiarze.
Sześć najważniejszych funkcji: urlopy na godziny, typy nieobecności, akceptacja wniosków, salda, raporty i dostęp zgodny z rolą użytkownika.
Urlopio HR pozwala obsługiwać wnioski i rozliczenia w dniach oraz godzinach. Pozwala to uwzględniać także nieobecności obejmujące tylko część dnia pracy.
Nieobecność: 12:00–15:00 · 3 godziny
Ilustracja poglądowa — nie jest ekranem aplikacji.
Aplikacja oferuje szeroką listę rodzajów nieobecności, m.in. urlop wypoczynkowy, na żądanie, opiekuńczy, okolicznościowy, zwolnienie lekarskie, delegację i pracę zdalną.
Widok typów nieobecności w aplikacji
Osoby uprawnione widzą wnioski oczekujące na rozpatrzenie i mogą je zaakceptować, odrzucić lub przekazać. Ścieżki akceptacji można konfigurować, także z wykorzystaniem struktury organizacyjnej.
Wnioski oczekujące na decyzję
Saldo pokazuje dane jednocześnie w dniach i godzinach, uwzględnia też zaplanowane nieobecności i oczekujące wnioski. Administrator ma dostęp do ustawień i korekt.
Zestawienie salda pracownika
Raport prezentuje liczbę nieobecności według pracowników i rodzajów. Można wybrać zakres dat, włączyć widok godzinowy i skorzystać z eksportu zestawienia.
Zestawienie nieobecności w godzinach
Uprawnienia są dopasowane do roli użytkownika. W ustawieniach można zarządzać dostępem pracowników, kierowników i administratorów. Aplikacja potrafi rozpoznać kierownika na podstawie struktury Bitrix24.
Role i powiązanie ze strukturą Bitrix24
Wybierz funkcję powyżej, aby zobaczyć szczegóły. Kliknij zrzut ekranu, aby go powiększyć.
Pracownicy i struktura firmy, kalendarz oraz komunikator — obsługa nieobecności jest powiązana z narzędziami, których zespół już używa.
Urlopio HR potrafi rozpoznać kierowników na podstawie struktury organizacyjnej Bitrix24. W konfiguracji można wskazać przełożonego jako osobę odpowiedzialną za kolejny poziom zatwierdzania wniosku.
Schemat funkcji konfiguracyjnej; nie stanowi potwierdzenia bezbłędnego przejścia każdego wniosku.
Rzeczywisty widok kalendarza Bitrix24
Wpisy dodane w Urlopio HR pojawiają się w kalendarzu Bitrix24. Dotyczy to każdego wydarzenia.
Urlopio HR może przekazywać osobom zatwierdzającym wiadomości o nowych wnioskach. W komunikatorze widać pracownika, rodzaj zgłoszenia i termin oraz wskazówkę, gdzie przejść do rozpatrzenia.
Przykładowe wiadomości wysłane przez Urlopio HR
Działanie poszczególnych funkcji zależy od konfiguracji aplikacji i uprawnień w Bitrix24. Integracja ze standardowym grafikiem nieobecności Bitrix24 nie jest tutaj deklarowana.
Zakres funkcji pozostaje ten sam. Przy płatności rocznej abonament kosztuje tyle, co 10 miesięcy. Klienci BitX korzystają dodatkowo ze specjalnych warunków.
Dla firm korzystających z Bitrix24.
Płatność z góry za 12 miesięcy.
Dla firm utrzymujących subskrypcję Bitrix24 za pośrednictwem BitX.
Płatność z góry za 12 miesięcy.
Uruchomienie na jednym portalu Bitrix24, ustawienia ogólne, role i obieg akceptacji, instruktaż dotyczący sald oraz próbny wniosek. Dane i salda początkowe przygotowuje klient.
Korzystanie ze standardowych funkcji aplikacji, jej utrzymanie, aktualizacje i usuwanie błędów. Licencja Bitrix24 jest rozliczana osobno.
* Abonament roczny jest płatny z góry i kosztuje tyle, co 10 abonamentów miesięcznych (oszczędność dotyczy samego abonamentu, bez opłaty wdrożeniowej); dotyczy obu wariantów. Kwoty na kartach dotyczą jednego portalu Bitrix24 i maksymalnie 100 osób objętych ewidencją. Powyżej 100 osób – wycena indywidualna.
Dodatkowa konfiguracja i rozwój: 250 zł netto/h (standardowo) lub 200 zł netto/h (klienci BitX). Migracja historii, masowe uzupełnianie sald przez BitX, integracje kadrowo-płacowe i funkcje dedykowane są wyceniane osobno.
Najważniejsze informacje o funkcjach Urlopio HR, integracji z Bitrix24, wdrożeniu i rozliczeniach.
Masz pytanie o zastosowanie w swojej firmie?
Napisz do zespołu BitX →Urlopio HR to aplikacja BitX do obsługi urlopów i nieobecności w środowisku Bitrix24. Obejmuje wnioski, konfigurację akceptacji, salda, kalendarz oraz raporty.
Tak. Aplikacja umożliwia ewidencję nieobecności w dniach i godzinach, w tym wybranych godzin dnia pracy. W saldach widoczne są zarówno dni, jak i godziny.
Aplikacja udostępnia konfigurowalne typy wniosków, m.in. urlop wypoczynkowy, na żądanie, opiekuńczy i okolicznościowy, zwolnienie lekarskie, pracę zdalną oraz delegację. Dla typów można określać odpowiednie zasady i limity.
W ustawieniach dostępne są ścieżki akceptacji obejmujące wskazane osoby, przełożonych ze struktury Bitrix24 oraz kolejne poziomy zatwierdzania. Można też definiować wyjątki dla działów. Działanie konkretnego obiegu zależy od poprawnej konfiguracji.
Tak. W przeprowadzonym teście wpisy pracy zdalnej i nieobecności dodane w Urlopio HR były widoczne w kalendarzu Bitrix24. Synchronizacja zależy od ustawień; nie jest równoznaczna z aktualizacją standardowego grafiku nieobecności Bitrix24.
Aplikacja ma opcje rozpoznawania przełożonych ze struktury organizacyjnej Bitrix24 i konfiguracji ról. W komunikatorze Bitrix24 dostępne są powiadomienia Urlopio HR dotyczące wniosków wymagających rozpatrzenia.
Tak. Urlopio HR przewiduje obsługę pracowników i współpracowników B2B. Sposób naliczania uprawnień oraz limity zależą od ustawień i zasad przyjętych w firmie.
Zgodnie z opisem produktu składanie wniosków i sprawdzanie statusów jest dostępne w aplikacji mobilnej Bitrix24. Pełną obsługę kalendarza i ustawień administracyjnych przewidziano w przeglądarce.
Standardowe wdrożenie obejmuje uruchomienie na jednym portalu, podstawową konfigurację ról i obiegu akceptacji, instruktaż dotyczący sald oraz próbny wniosek. Abonament obejmuje korzystanie ze standardowych funkcji, utrzymanie i aktualizacje. Licencja Bitrix24, migracje i prace niestandardowe są rozliczane oddzielnie.
Oferta dotyczy jednego portalu Bitrix24 i maksymalnie 100 osób objętych ewidencją. Dla większej liczby użytkowników przygotowywana jest indywidualna wycena.
Pomożemy dobrać konfigurację aplikacji do struktury zespołu, rodzajów nieobecności i zasad akceptacji. Zapytaj o warunki uruchomienia Urlopio HR w swoim portalu Bitrix24.
Skontaktuj się z BitX
Zapytaj o wdrożenie Zadzwoń: 573 50 40 40Możesz też napisać bezpośrednio na partner@bitx.pl.
Właścicielem serwisu jest Bitx Sp. z o.o.
NIP: 7831948165
REGON: 544014328
KRS: 0001224675
Jesteśmy oficjalnym Partnerem Bitrix24
. Twórz strony internetowe online