Wdrożenie Bitrix24 w 7–21 dni

Zrób wdrożenie Bitrix24 z partnerem, który dowozi efekt

Zaczynamy od MVP – działającego modelu CRM, który szybko wspiera sprzedaż i obsługę klienta. Od analizy procesów, przez konfigurację i automatyzacje, aż po szkolenie zespołu i wsparcie powdrożeniowe.

Wdrożenie Bitrix24

Od analizy po wsparcie powdrożeniowe

Co dokładnie wdrażamy w Bitrix24

Nie zostawiamy Cię z samym systemem. Projektujemy procesy, konfigurujemy CRM, automatyzujemy powtarzalne zadania i szkolimy zespół, żeby Bitrix24 realnie wspierał sprzedaż i obsługę klienta.

MVP – pierwszy etap wdrożenia

MVP – działający model CRM

Zaczynamy od Minimum Viable Product – wersji Bitrix24, która jak najszybciej przynosi efekt. Konfigurujemy kluczowe leje sprzedaży, etapy i uprawnienia tak, aby zespół mógł pracować w systemie już po pierwszym etapie wdrożenia.

  • mapowanie procesów sprzedaży i obsługi
  • konfiguracja obiektów CRM (Lead, Deal, Kontakt, Firma itd.)
  • ustalenie etapów w lejku i podstawowych automatyzacji
Automatyzacje i integracje

Automatyzacje i integracje

Uporządkowany CRM to dopiero początek. Ustawiamy automatyczne działania i integracje, które odciążają zespół i zapewniają pełny obraz klienta w jednym miejscu.

  • automatyzacje w lejkach sprzedaży i obsługi
  • integracja e-mail, formularzy WWW, czatów i telefonii VoIP
  • szablony dokumentów: oferty, umowy, faktury, zamówienia
Zespół i wsparcie

Szkolenia i wsparcie powdrożeniowe

Wdrażamy nie tylko system, ale i zespół. Szkolimy użytkowników z pracy w Bitrix24 i wspieramy ich po starcie, aby wdrożenie utrzymało tempo i przynosiło realne wyniki.

  • szkolenia dla użytkowników i administratorów
  • wsparcie na etapie testów i po uruchomieniu produkcyjnym
  • możliwość dalszej rozbudowy i dodatkowych integracji

Proces wdrożeniowy Bitrix24

Jak wygląda wdrożenie krok po kroku

W ciągu 7–21 dni uruchamiamy działające MVP Bitrix24 – pierwszy kompletny model CRM gotowy do pracy z Twoim zespołem. Ostateczny czas zależy od skali organizacji i zakresu projektu – w przypadku większych wdrożeń realizujemy prace etapami.

1

Prezentacja platformy Bitrix24

Pokazujemy kluczowe funkcje Bitrix24 w kontekście Twojej firmy: sprzedaż, obsługa klienta, projekty i komunikacja zespołu. Ustalamy, czy i w jakim zakresie Bitrix24 odpowiada na potrzeby organizacji.

2

Analiza przedwdrożeniowa i mapowanie procesów

Podczas warsztatów dokumentujemy procesy sprzedażowe, obsługowe, administracyjne i HR. Na tej podstawie projektujemy docelowy model pracy w Bitrix24 oraz zakres pierwszego etapu – MVP.

3

Implementacja ustalonej konfiguracji

Konfigurujemy CRM, etapy w lejkach, uprawnienia, szablony dokumentów, formularze WWW oraz integracje z kanałami komunikacji. Powstaje działający model Bitrix24 dopasowany do uzgodnionych procesów.

4

Konsultacje na etapie prac wdrożeniowych

Na bieżąco konsultujemy zakres prac, wprowadzamy uzgodnione zmiany i doprecyzowujemy szczegóły procesów. W razie potrzeby korygujemy przepływy zadań i odpowiedzialności.

5

Testy konfiguracji z użytkownikami

Wybrani użytkownicy testują przygotowany model. Zbieramy uwagi dotyczące wygody pracy, raportów, widoków list oraz automatyzacji, które dzieją się “w tle”.

6

Wdrożenie uwag po testach

Na podstawie feedbacku dopracowujemy procesy, automatyzacje i widoki, tak aby system wspierał codzienną pracę zespołu, a nie ją utrudniał.

7

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy szkolenia dla użytkowników i administratorów – pokazujemy, jak pracować w Bitrix24 w oparciu o wdrożone procesy, raporty i zasady pracy z CRM.

8

Uruchomienie produkcyjne

Przełączamy zespół na pracę w Bitrix24. Ustalamy zasady korzystania z CRM, aktualizacji danych i odpowiedzialności za poszczególne etapy procesu.

9

Wsparcie powdrożeniowe

Po starcie jesteśmy do dyspozycji. Pomagamy w pierwszych tygodniach pracy, korygujemy ustawienia i planujemy kolejne etapy rozwoju Bitrix24. W większych organizacjach kolejne moduły i procesy wdrażamy etapowo.

Zakres prac wdrożeniowych

Co konfigurujemy w Bitrix24 w ramach wdrożenia

Wdrożenie Bitrix24 obejmuje konfigurację CRM, procesów, automatyzacji oraz integracji. Poniżej znajdziesz pełen zakres prac — przedstawiony w formie interaktywnego wachlarza.

Struktura organizacyjna i dostęp

  • użytkownicy i działy
  • role i uprawnienia
  • lokalizacje, waluty, godziny pracy

Konfiguracja CRM

  • dodatkowe pola w obiektach
  • konfiguracja etapów w lejku
  • produkty, szanse sprzedaży

Automatyzacje procesów

  • akcje automatyczne
  • workflow dokumentów
  • zadania + powiadomienia

Integracje komunikacji

  • e-mail, formularze, chat
  • social media
  • telefonia VoIP + IVR

Migracja danych

  • import Lead, Deal, Contact
  • czyszczenie danych
  • mapowanie struktur

Dokumenty i formularze

  • szablony ofert/umów
  • formularze CRM
  • obieg dokumentów

Dlaczego właśnie my

Wdrożenia Bitrix24, które dowożą efekt

Od 2014 roku wdrażamy Bitrix24 w firmach o różnej skali – od kilku do setek użytkowników. Jako Złoty Partner Bitrix24 łączymy doświadczenie wdrożeniowe, techniczne zaplecze i praktyczne podejście do procesów sprzedaży oraz obsługi klienta.

Co realnie zyskujesz we wdrożeniu z nami

  • Jasny, przejrzysty proces wdrożeniowy – od analizy, przez konfigurację MVP, po wsparcie powdrożeniowe.
  • Partner, który zna Bitrix24 „od środka” – konfigurujemy Cloud i On-premise, piszemy aplikacje i integracje.
  • Dedykowany konsultant do Twojego projektu – jedna odpowiedzialna osoba, która prowadzi wdrożenie od początku do końca.
>100
wdrożeń Bitrix24
od 2014 roku
Złoty
status Partnera
Bitrix24
Cloud +
wdrożenia w chmurze
i On-premise
Dev
własne aplikacje,
integracje i VoIP

Proces wdrożeniowy Bitrix24

Jak przebiega wdrożenie krok po kroku

Cały proces dzielimy na dziewięć jasno opisanych etapów. Od pierwszej prezentacji Bitrix24, przez analizę procesów i konfigurację, aż po szkolenia użytkowników oraz wsparcie powdrożeniowe.

1

Prezentacja Bitrix24

Pokazujemy Bitrix24 w kontekście Twojej firmy – sprzedaż, obsługa klienta, projekty i komunikacja zespołu.

2

Analiza i mapowanie procesów

Podczas warsztatów dokumentujemy procesy sprzedażowe, obsługowe, administracyjne i HR oraz definiujemy zakres MVP.

3

Implementacja konfiguracji

Konfigurujemy CRM, etapy w lejkach, role i uprawnienia, szablony dokumentów, formularze WWW oraz integracje kanałów komunikacji.

4

Konsultacje w trakcie wdrożenia

Na bieżąco konsultujemy zakres prac, doprecyzowujemy szczegóły procesów i korygujemy konfigurację.

5

Testy z użytkownikami

Wybrani użytkownicy testują przygotowany model Bitrix24. Zbieramy feedback dotyczący wygody pracy i przepływu zadań.

6

Wdrożenie uwag po testach

Na podstawie uwag dopracowujemy procesy, automatyzacje i widoki tak, aby system realnie wspierał codzienną pracę.

7

Szkolenie użytkowników

Szkolimy użytkowników i administratorów – pokazujemy, jak pracować w Bitrix24 zgodnie z ustalonymi procesami.

8

Uruchomienie produkcyjne

Przełączamy zespół na pracę w Bitrix24, ustalamy zasady pracy z CRM oraz odpowiedzialności za dane i etapy.

9

Wsparcie powdrożeniowe

Towarzyszymy zespołowi po starcie. Korygujemy ustawienia, pomagamy w pierwszych tygodniach pracy i planujemy kolejne etapy rozwoju Bitrix24.

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Akceptuj wszystkie Odrzuć wszystkie Zmień preferencje
Cookies